在智慧城市建设的宏大图景中,技术是基石,卓越的服务则是连接技术与客户的桥梁。2018年,王甜作为应届毕业生加入方天股份智慧城市部,成为一名客服专员,自此便扎根于这座桥梁之上,成为了贯通客户与技术、问题与解决方案的关键纽带。七年间,她始终坚守服务一线,从青涩新人成长为团队中值得信赖的坚实力量,用日复一日的专业响应和温暖服务,生动诠释着方天股份在智慧城市领域的服务价值与承诺。
服务之桥:在细节中传递方天温度
全天候响应者:无论是维保期内的系统卡顿、操作疑问,还是流程困扰,她总能通过电话、QQ、ToDesk远程协助、VPN支持或亲自上门,进行迅速响应。青啤集团、新希望六和集团等众多单位的档案系统问题,都在她的高效跟进下得以解决。
难题终结者:面对复杂咨询与棘手问题,她不仅是耐心的倾听者和解答者,更是高效的协调者。对于超出权限的问题,她会精准记录、生成交接单,无缝转交项目经理或研发同事,并全程跟踪进度,确保客户能及时收到反馈,真正做到“闭环管理”,确保“事事有回音,件件有着落”。
知识传递者:为了让客户更顺畅地使用系统,她精心编写培训教材和使用手册,一次次走进客户现场,将复杂的技术操作转化为清晰易懂的指引。
团队之桥:承上启下的关键枢纽
新人支持者:作为团队里的“老师傅”,王甜主动承担起培训新人的职责,从系统基础操作到档案业务逻辑,再到服务沟通技巧,她手把手传授经验,帮助他们快速融入和成长。
需求转译者:在服务过程中,她能敏锐捕捉客户对系统的功能需求或改进建议。她担当着客户与项目研发团队之间的“桥梁”,准确传达需求,协助测试功能实现效果,并跟进后续使用反馈,确保信息畅通无阻。
经验分享者:在部门会议中,她积极分享服务案例、处理技巧以及流程优化的思考,将个人经验转化为团队财富,推动整个客服团队服务水平的共同提升。
成长之桥:从客服专员到多面手
技术能力精进:王甜从未停止学习的脚步,她深知在智慧城市领域,客服需要深厚的专业功底。她对系统功能的掌握日益精深,SQL语言从基础的增删改查到复杂多表联查均能熟练运用。
行业知识深化:为了更好地服务客户,她深入学习业务知识,并成功考取了山东省档案初级证书,这不仅是对其专业性的认可,也极大地增强了服务客户的底气和权威性。
综合能力跃升:独立解决复杂问题日益精进,系统培训讲解愈发娴熟自信,文档编写(问题记录、需求描述、培训材料)更加精准高效,已成为部门不可或缺的业务骨干。
方天服务的信赖象征:“方天股份伴随着我们一路走来,从2003年的单机版、网络版、集团版到今天的数字档案馆,这是一种长久的缘分,也成为我们工作的一种习惯。因为工作的原因,我认识了很多专业技术精湛,工作务实的方天人,智慧城市部是我们最常接触的团队,其产品运行稳定,技术人员专业精湛,客服人员始终以高度的责任心、饱满的热情和专业务实的态度提供支持,确保问题得到及时解决。这种既追求技术产品精益求精,又致力于用户服务贴心周到的理念,正是方天服务的独特魅力!”
面对“方天之星”的荣誉,王甜谦逊而坚定:“这份荣誉是激励,更是责任。未来,我会继续深耕智慧城市领域,持续学习提升专业技能和服务水平。同时,不断优化工作流程,提高效率,并更加注重沟通中的情绪管理,以更平和、积极的心态,为每一位客户提供更优质、更舒心的服务体验。”
在智慧城市部门致力于让历史档案“活”起来、让政务服务“快”起来的征途上,王甜这样的客服专员,如同精密系统中的关键齿轮。她的每一次专业解答、每一次耐心倾听、每一次高效响应,都在无声诠释着——技术的高度,最终由服务的温度来丈量。她是方天服务的一张闪亮名片,更是客户心中值得托付的“专业伙伴”!
供稿 | 单文琪
编辑 | 李慧玲
审核 | 综合部
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